bg-icon.com

Weet u niet hoe u eenvoudig honderden tot duizenden gegevens in Excel kunt verwerken? Maak je geen zorgen, bekijk het volgende artikel om erachter te komen hoe je een draaitabel maakt

Het verwerken van honderden tot duizenden gegevens, vooral in de vorm van getallen, is erg moeilijk. Je hebt volledige concentratie en een oplettend oog nodig voor zelfs de kleinste fout kan fataal zijn, bende.

Tafelverwerkingssoftware Microsoft Excel nu wordt het steeds geavanceerder en praktischer. Helaas zijn er nog steeds veel die niet begrijpen hoe ze de ingebouwde functies kunnen maximaliseren.

Een van de coolste functies van Microsoft Excel die het handigst is, is Draaitabel​In dit artikel zal ApkVenue het volledig bespreken hoe u een draaitabel maakt in Excel gemakkelijk.

Hoe u een draaitabel maakt in Excel

Een draaitabel is een Microsoft Excel-functie waarmee gebruikers snel informatie uit grote gegevenssets kunnen ophalen. Draaitabellen kunnen worden gebruikt als alternatief voor het uitvoeren van gegevensanalyse met betrekking tot het groeperen en samenvatten van gegevens.

Als de hoeveelheid gegevens maar tientallen is, smaakt het misschien niet. Deze functie is echter erg handig wanneer u een proefschrift schrijft of op een kantoor werkt waar u vaak in korte tijd grote hoeveelheden gegevens moet verwerken.

Geïntrigeerd door het maken van formules voor Excel-draaitabel en draaitabel? Kijk meteen naar de volgende tutorial van ApkVenue, bende!

Stap 1 - De tafel opzetten

• Voordat u een draaitabel maakt, moet u natuurlijk eerst de basistabel voorbereiden. De tafel die je maakt hoeft niet zo goed mogelijk te zijn, het belangrijkste is om netjes en grondig te zijn.

Office-apps en zakelijke tools Microsoft Corporation DOWNLOADEN

• Als je niet zeker weet wat voor soort tafel je moet maken, kun je het volgende Jaka-tafelvoorbeeld gebruiken als een oefening. Vergeet niet om ook Excel-formules in te voeren, zodat berekeningen in tabellen praktisch worden.

Stap 2 - Een draaitabel maken

• Nadat uw tafel klaar is, leert ApkVenue u hoe u eenvoudig een draaitafel kunt maken. Tafelblok links klikken en slepen totdat de cursor het hele tafelgebied beslaat.

• Klik op het lint Invoegen bovenaan uw spreadsheetpagina. Klik daarna op Draaitabel om een ​​menu te openen waarmee u een draaitabel kunt maken.

• In het venster dat verschijnt, vindt u verschillende opties die er verwarrend uitzien. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, want het is eigenlijk niet zo ingewikkeld.

• Klik op opties Selecteer een tafel of reeks​Als u eerder de tabel die u wilt analyseren, hebt geblokkeerd, dan op de kolom Tafel / bereik de locatie van de tafel die u heeft gemaakt, wordt automatisch weergegeven.

• Selecteer de optie als u gegevens op een tabel in hetzelfde werkblad als uw tabel wilt analyseren Bestaand werkblad, bepaal daarna waar u de draaitabel plaatst.

• Jaka's suggestie: bepaal de locatie van de draaitabel een paar rijen onder uw vorige gegevenstabel, zodat u uw gegevens gemakkelijker kunt ordenen. Klik op OK als u zeker bent van de optie Draaitabel.

• Nadat u de locatie van de draaitabel hebt bevestigd, hoeft u niet in de war te raken als uw draaitabel leeg is. Je hoeft alleen maar naar de rechterkant van het scherm te kijken, precies de kolom Draaitabelveldenen vink vervolgens de kolom aan die u in de draaitabel wilt weergeven.

Stap 3 - De gegevens in de draaitabel filteren

• Zoals ApkVenue aan het begin zei, zijn draaitabellen erg handig als u gegevens wilt analyseren die honderden tot duizenden bedragen. Niet alleen voor verkooprapporten, je kunt ook draaitabellen gebruiken voor inventaris en andere zaken.

• Om het voor u gemakkelijker te maken om gegevens te analyseren, moet u beginnen met het filteren van de gegevens. Om dit te doen, klikt u op de pijl-omlaag op Rijlabelsen selecteer vervolgens de gewenste velden.

• Stel dat ApkVenue de verkoopgegevens van kantoorartikelen op een bepaalde datum wil analyseren. Klik op de optie Datum in het veld en vink vervolgens de datums aan die u specifiek wilt analyseren.

• Nadat u klaar bent met het sorteren van de gegevens op datum, verandert uw draaitabel in zoiets als in de volgende afbeelding:

• Omgekeerd, als u gegevens wilt analyseren, bijvoorbeeld op type item; je klikt gewoon op Rijlabels nogmaals, selecteer vervolgens de optie Itemnaam in het veld en vink vervolgens het gewenste type item aan.

• Nadat u klaar bent met het sorteren van de gegevens op itemnaam, verandert uw draaitabel in de volgende afbeelding:

• Stel dat u wilt weten hoeveel potloden er zijn verkocht en de specifieke verkoopresultaten op 3 april 2020, let dan op rechtsonder in uw werkblad, precies onder de kolom Draaitabelvelden.

• Er zijn 4 dozen met 1 lege ruimte in de kolom Filters. Klik op het menu Datum onder Rijen, sleep en voer (Klik en sleep) in de Datum kolom.

• Stel de opties Datum en Artikelnaam in op basis van wat u wilt. Voila​Uw gegevens zijn nu specifieker en gemakkelijker te verwerken.

Een draaitabel maken op een Google-spreadsheet

Google-spreadsheet of Google Spreadsheets is een gratis service van Google waarmee u online en tegelijkertijd Excel-achtige spreadsheets kunt maken, bewerken en openen.

Google-bladen kunnen een optie zijn voor degenen onder u die een draaitabel willen maken, maar geen Microsoft Excel-software op een laptop of pc hebben. Hoe hoe u een draaitabel maakt op Google Sheet​Kom op, zie de bende!

Stap 1 - De tafel opzetten

• De eerste stap bij het maken van een draaitabel op een Google-spreadsheet is om de gewenste tafel voor te bereiden. Het gebruik ervan lijkt op Excel, maar met een paar aanpassingen.

• Voer het siteadres in //www.google.com/docs/about/ in het zoekveld van de browser. Klik op het tabblad Vel linksboven op de pagina.

• Selecteer een optie om gratis toegang te krijgen tot Google Sheet Persoonlijk​Log daarna in met uw Google-account. Maak een tafel door te selecteren Blanco Aan Start een nieuwe spreadsheet.

• Als je de draaitabelfunctie op Google Sheet wilt proberen, maar geen eigen tabel hebt, kun je een voorbeeld nemen van een tabel die ApkVenue heeft gemaakt, zoals in de onderstaande afbeelding:

Stap 2 - Een draaitabel maken

• Nadat de tafel klaar is, is dit het moment om een ​​draaitafel te maken, bende. Klik eerst op het lint Gegevens dat staat bovenaan uw scherm. Selecteer in het menu dat wordt weergegeven Draaitabel.

• Als u een draaitabel in dezelfde spreadsheet wilt maken, selecteert u deze Bestaand blad​Selecteer daarna de locatie waar u de draaitabel wilt plaatsen door het pictogram met de venstervorm te selecteren.

• Klik op de gewenste kolom. ApkVenue's suggestie, zet de draaitabel een paar vakken onder de tabel die je eerder hebt gemaakt. Selecteer als u klaar bent OK.

• Uw draaitabel zal verschijnen, alleen zijn er nog geen gegevens verschenen. Kijk aan de rechterkant van je scherm en zoek ernaar Draaitabel-editor.

• Voer de rij, kolommen en waarde in op basis van wat u wilt. Ik wil bijvoorbeeld de totale verkoop voor elke dag weten, dan stel ik de draaitabel-editor als volgt in:

• Nadat je de draaitabel-editor hebt ingesteld, zal je spreadsheet er als volgt uitzien, bende.

Dat is Jaka's artikel over het eenvoudig maken van draaitabellen in Excel en Google Spreadsheets. Hopelijk kan dit artikel je helpen bij je werk en opdrachten, ja!

Tot ziens in een ander interessant artikel van ApkVenue. Vergeet niet een spoor achter te laten in de vorm van een opmerking in de gegeven kolom.

Lees ook artikelen over Geen technologie meer of andere interessante artikelen uit Prameswara Padmanaba