hoe u officiële briefhoofden netjes in woord kunt maken!
Briefpapier maken kan op 2 manieren; handleiding en met behulp van sjablonen. Bekijk hier de volledige tutorial over het maken van briefpapier in Word!
Briefpapier maken het klinkt misschien triviaal en niet belangrijk om te leren. Maar soms zijn er momenten waarop je dit moet weten, bende.
Zeker als je werk echt gaat over documenten die officieel van aard zijn en waarvoor briefpapier nodig is, is het zeker een verplichting om hiervan op de hoogte te zijn.
Hoe je in Word zelf een briefhoofd maakt, is eigenlijk vrij eenvoudig, niet eens moeilijker dan het nummeren van pagina's. Helaas zijn er nog steeds veel die niet weten hoe ze het moeten maken.
Als u een van hen bent, heeft ApkVenue hier een tutorial hoe u briefhoofdpapier maakt in Word complete reeks versies.
Gemakkelijke manieren om briefhoofdpapier te maken in Word
Voordat Jaka uitlegt hoe u briefhoofdpapier maakt, moet u ervoor zorgen dat u weet wat voor briefhoofdpapier en wat het doet.
Een briefhoofd is de identiteit van een bedrijf of instelling, zodat de ontvanger van de brief de herkomst van de brief weet.
Het briefpapier bevindt zich meestal bovenaan de brief, die vergezeld gaat van het bedrijfslogo. Hoe duidelijker en completer de gegeven identiteit, hoe beter.
Welke informatie moet op het briefpapier staan? Om uw briefpapier compleet en duidelijk te maken, heeft u dit nodig:
- Bedrijfslogo
- Bedrijfsnaam
- Adres van het bedrijf
- Telefoonnummer van het bedrijf
- Facsimile's van het bedrijf
- E-mailadres van het bedrijf
- Bedrijfswebsite
Met het briefhoofd op elke brief die door het bedrijf wordt verzonden, geeft het een goede indruk bij elke ontvanger.
Bovendien kan de ontvanger, met de bedrijfswebsite in de brief, meer te weten komen over het bedrijf.
Het briefpapier is meestal een sjabloon dat wordt bijgevoegd bij elke brief die namens het bedrijf wordt verzonden.
Zorg ervoor dat u, voordat u een brief schrijft, ook naar de marges van de brief vraagt. Namelijk de vrije ruimte aan de boven-onderzijde en linker-rechterzijde van het papier.
Elk bedrijf heeft zijn eigen margeregels, meestal in officiële letters volgens de regels links: 3 cm, rechts: 2 cm, boven: 2 cm, onder: 2 cm.
Hier leest u hoe u een compleet briefhoofd maakt.
Hoe maak je een briefhoofd in Word 2016 Manual
De eerste manier is maak je eigen briefhoofd, oftewel handmatig, door handmatig briefhoofdpapier te maken, kunt u de vorm en het formaat van het schrijven aanpassen.
Sommige bedrijven hebben hun eigen normen voor het opmaken van letters, dus deze methode werkt voor u. Kom op, zie de onderstaande methode:
1. Wijzig het uiterlijk in Afdruklay-out
Open de Ms.-applicatie. Word verandert dan zijn uiterlijk in Afdrukweergave. Ga naar het tabblad om de weergaven te wijzigen Visie dan klikken Afdrukopmaak.
2. Schakel de optie Andere eerste pagina in
Dubbelklik op het koptekstgebied en activeer het selectievakje'Andere eerste pagina'U kunt de optie Andere eerste pagina openen vanuit de kolom Ontwerp.
3. Schrijf Bedrijfsbeschrijving met Midden uitlijnen
Schrijf alle bedrijfsinformatie op die ApkVenue eerder heeft genoemd, zoals de naam van de bedrijfswebsite. Schuif de schrijflimiet van Hangende inspringing naar het cijfer 3 in de liniaal en stel de tekst vervolgens in met Centreren in de kolom Home.
4. Voer het bedrijfslogo in en pas de positie aan
Probeer het bedrijfslogo van goede kwaliteit te hebben. Pas de grootte van het logo aan zodat het overeenkomt met de beschrijving van het bedrijf. Klik op de Opmaak-kolom en verander de Tekstterugloop in Door, zodat u de positie van het logo vrij kunt aanpassen.
5. Maak een briefhoofdregel
Klik op Enter aan het einde van de briefhoofdbeschrijving en klik vervolgens op Randen in de Home-kolom. Kiezen Randen en schaduw.
6. Pas de randen en arcering aan
U stelt de randen en arcering naar wens in als u op de knop klikt 'OK'.
7. Verlaat de koptekst
Om de koptekst te sluiten, dubbelklikt u op het gebied buiten de koptekst of klikt u op Sluit koptekst en voettekst in de kolom Design.
Uw briefhoofd wordt grijs, wat normaal is. Het resultaat nadat je het hebt afgedrukt, verandert echt in de originele kleur.
U kunt dit briefpapier opslaan en maken sjabloon voor andere letters. Het is gemakkelijk te maken, bende!
Hoe u een briefhoofd maakt met behulp van een sjabloon
Afgezien van het handmatig maken van briefhoofden, heeft Microsoft Word biedt een sjabloon om een brief compleet te maken met briefpapier.
U kunt deze sjabloon op de volgende manieren openen:
1. Voer de letterkolom op de nieuwe pagina in
Klik bij het openen van Microsoft Word op de kolom NieuwKies dan Brief op de top
2. Selecteer Sjabloon
Kies het sjabloon dat het beste bij u past en klik op Creëer.
3. Vul de verklaring van de verstrekte brief in
Vul vervolgens de vereiste briefhoofdinformatie in. Gedaan!
Hoe maak je een briefhoofd in Word 2013
Als je niet de nieuwste versie van de Microsoft Word-applicatie hebt, kun je ook briefhoofden maken in Word 2013, gang.
U kunt nog steeds doen hoe u zonder uitzondering briefhoofden met kop- en voetteksten kunt maken. De stappen zijn eigenlijk niet veel verschillend, je kunt de onderstaande stappen zien.
1. Typ de bedrijfsgegevens
U 2x klikken de koptekst en typ eventuele bedrijfsinformatie die u op het briefhoofdpapier wilt plaatsen. Daarna, verandering hangende inspringing tot het nummer 2,5 of 3 en verander de tekst uitlijnen naar centrum.
Fotobron: Abdul Rohman 2. Voer het logo in
Dan kunt u een bedrijfslogo toevoegen door op te klikken 'Invoegen' selecteer vervolgens 'Afbeelding'.
Fotobron: Abdul Rohman 3. Positioneer het logo
Om het logo netjes te vinden, klikt u met de rechtermuisknop op het logo dat is ingevoerd en klikt u vervolgens 'Tekstomloop' en kies een optie 'Behind Text' of 'Through'.
Fotobron: Abdul Rohman Dan hoef je alleen maar de positie van het logo aan te passen totdat het gepast is. Reeds voltooid!
Fotobron: Abdul Rohman Als u extra informatie aan de voettekst wilt toevoegen, hoeft u alleen maar hetzelfde te doen als de bovenstaande stappen. Het is sowieso gemakkelijk!
Als je ooit hebt gemaakt voetnoot in Microsoft Word, is het misschien niet zo moeilijk om dit te maken.
Hoe maak je een briefhoofd in Word 2010
Bovendien zal ApkVenue ook uitleggen hoe je briefhoofdpapier kunt maken in Word 2010, wat zeker niet minder eenvoudig is.
Bekijk de onderstaande stappen in plaats van nieuwsgierig te zijn.
1. Maak een nieuw document
Open de Ms.-applicatie. Word maakt vervolgens een nieuw document aan. Vergeet niet om het papierformaat in Word aan te passen aan uw behoeften.
Dubbelklik daarna op de koptekst en activeer deze selectievakje'Andere eerste pagina'.
Gebruik Tekst in het midden uitlijnen en noteer de vereiste bedrijfsinformatie.
2. Positioneer de tekst
Als je een manier wilt om briefhoofdpapier te maken met 2 logo's, vergeet dan niet te verschuiven hangende inspringing links naar de cijfers 3 en hangende inspringing direct naast de cijfers 13.5.
Als u het ondertussen maar aan één kant wilt plaatsen, hoeft u het alleen maar te veranderen hangende inspringing aan de kant waar het logo is geplaatst. Dit is bedoeld zodat het bedrijfslogo niet wordt geblokkeerd door te schrijven en vice versa.
3. Voer het bedrijfslogo in
Vervolgens hoeft u alleen maar het bedrijfslogo in te voeren. Hier voert Jaka het in aan de rechter- en linkerkant van het briefpapier.
Zodat het ingevoerde logo het schrijven van bedrijfsinformatie niet rommelig maakt, kies je voor het menu 'Tekstomloop' en kies een optie 'Door'.
Vervolgens pas je de positie van het logo aan totdat het er netter uitziet. Doe hetzelfde als u twee logo's rechts en links van het briefhoofdpapier opneemt.
4. Maak een schets van het briefhoofd
U klikt op enter aan het einde van de briefhoofdbeschrijving en geeft vervolgens een scheidingslijn door op het tabblad te klikken 'Huis' en kies 'Randen en schaduw'.
Kies een optie 'Op maat' en het gewenste lijntype. Klik dan op de knop 'OK'Gedaan!
Welnu, u kunt in de sectie ook aanvullende informatie toevoegen, zoals e-mail en telefoonnummers voettekst (onder papier) als je wilt proberen hoe je briefhoofdpapier kunt maken koptekst en voettekst.
Hoe maak je een briefhoofd in Word 2007
Ook al ziet het er iets anders uit dan de laatste versie, de manier om briefhoofdpapier te maken in Word 2007 zelf is eigenlijk bijna hetzelfde alias, niet veel anders.
Misschien is er maar een klein verschil in de locatie van sommige menu's, waardoor u in de war raakt. Dus, u begrijpt het, hier is ApkVenue om de volledige stappen voor te bereiden.
1. Dubbelklik op de koptekst
Allereerst dubbelklik je op het onderdeel koptekst.
Fotobron: Felly Tutorial 2. Voer het bedrijfslogo in
Voer het bedrijfslogo in door op te klikken 'Invoegen' en kies 'Afbeelding'Vervolgens selecteert u het bedrijfslogo dat u op het briefpapier wilt weergeven.
Klik daarna met de rechtermuisknop op de logo-afbeelding en selecteer 'Tekstomloop'Hier kunt u de optie 'Voor tekst', 'Doorlopend' of iets anders selecteren dat bij uw voorkeur past om het logo gemakkelijker te positioneren.
Fotobron: Felly Tutorial 3. Typ de bedrijfsgegevens
U typt de vereiste bedrijfsinformatie in. Om de tekst nog netter te maken, kun je deze ook aanpassen hangende inspringing (pictogram op de liniaal) naar het gewenste nummer.
Fotobron: Felly Tutorial Het is voorbij! Echt makkelijk, toch? Eigenlijk kun je briefhoofdpapier maken in een fotobewerkingstoepassing zoals Photoshop voor maximale resultaten.
Maar Microsoft Word is zeker de beste oplossing voor degenen onder u die niet zo goed zijn in bewerken, toch.
Dat zijn enkele manieren om officiële briefhoofden in Word te maken die u gemakkelijk en netjes kunt maken. Met dit briefpapier kan het de identiteit van de afzender duidelijker maken.
Daarnaast kun je ook creatief zijn door toe te voegen vorm of wat dan ook op het briefpapier om het er cooler uit te laten zien, bende.
Schrijf uw mening in de commentarenkolom, ja. Tot ziens in het volgende artikel!
Lees ook artikelen over brief of andere interessante artikelen uit Daniel Cahyadi.
